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会计凭证装订前的整理

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2018-3-8     浏览次数:    

  各种会计凭证登记人账后,有关人员应当定期将各种会计凭证加以分类整理,以便加以装订保管.会计凭证的整理应注意如下几点:


  ①按记帐凭证分类,一般应按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证,或者按照收款凭证、付款凭证等将记帐凭证进行分类。


  ②在分类的基础上,再按记账凭证的顺序号顺序排列,然后进行检查,看有无缺号.记账凭证应附的原始凭证是否齐全,记账凭证本身填列是否齐全.有关人员是否都已签章,是否都已经登记人帐等。


  ③对原始凭证的整理。因为原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样,这就需要会计人员在装订会计凭证时对原始凭证加以适当整理.对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折登(注惫应把凭证的左上角或左侧面让出来.以便装订后,还可以展开查阅)。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列.再枯在一张同记旅凭证大小相同的白纸上,枯贴时宜用胶水.小票应分张排列,同类、同金额的单据尽量黏在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻拓开,厚纸板弃之不用.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等.但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
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